Współdzielenie plików z datą ważności

W codziennej pracy udostępniamy na zewnątrz i wewnątrz organizacji wiele plików. W natłoku zadań zapominamy często o odebraniu dostępu do plików, które udostępniamy komuś na chwilę lub na czas realizacji projektu.

O takich sytuacjach pomyślało właśnie Google i funkcję udostępniania plików osobom z uprawnieniami do oglądania i komentowania plików na Dysku Google/Google Drive, wzbogaciło o możliwość określenia daty, po której plik przestanie być dostępny dla odbiorcy.

Dostęp czasowy do pliku (ang.)

Mechanizm jest niezwykle prosty – po dodaniu danej osoby w formularzu Udostępniania, wystarczy wybrać datę, po której plik ma stać się niedostępny.

Uwaga: Funkcja będzie wprowadzana dla poszczególnych domen na przestrzeni najbliższych 3 miesięcy, więc trzeba się uzbroić w cierpliwość, ale nasze dane będą dzięki temu bezpieczniejsze, więc warto.