Współdzielenie plików z datą ważności

W codziennej pracy udostępniamy na zewnątrz i wewnątrz organizacji wiele plików. W natłoku zadań zapominamy często o odebraniu dostępu do plików, które udostępniamy komuś na chwilę lub na czas realizacji projektu.

O takich sytuacjach pomyślało właśnie Google i funkcję udostępniania plików osobom z uprawnieniami do oglądania i komentowania plików na Dysku Google/Google Drive, wzbogaciło o możliwość określenia daty, po której plik przestanie być dostępny dla odbiorcy.

Mechanizm jest niezwykle prosty – po dodaniu danej osoby w formularzu Udostępniania, wystarczy wybrać datę, po której plik ma stać się niedostępny.

Uwaga: Funkcja będzie wprowadzana dla poszczególnych domen na przestrzeni najbliższych 3 miesięcy, więc trzeba się uzbroić w cierpliwość, ale nasze dane będą dzięki temu bezpieczniejsze, więc warto.

Michał Kotnowski

+ Ekspert ds. Chmury + Trener Google Workspace + Google Certified Deployment Specialist + Google Certified Administrator + PRINCE2 Practitioner

Recent Posts

Webinar: Powrót do biura (Back to office)

Zapraszamy wszystkich użytkowników Google na godzinny webinar. W tej sesji dowiedzą się Państwo więcej o…

3 lata ago

Nowy region Google Cloud Warszawa

Warszawskie centra danych Google otwierają ogromne możliwości na zbudowanie cyfrowego motoru napędowego dla rozwoju Polski.…

4 lata ago

Google Workspace Frontline jest już dostępny!

Google Workspace Frontline to najnowszy pakiet rodziny Google Workspace, stworzony specjalnie z myślą o pracownikach…

4 lata ago

Workspace: poznaj nowości od Google dla edukacji

Obejrzyj transmisję z webinaru z 18 marca! Kliknij tutaj. Google oraz GoCloud zapraszają na spotkanie online, podczas którego…

4 lata ago

Informacja o powstaniu Google Cloud Poland sp. z o.o.

W ostatnim czasie, Państwo jako nasi klienci zaczęliście otrzymywać informację o powstaniu spółki Google Cloud…

4 lata ago

Ważne: nowe ustawienia dot. udostępniania danych użytkowników w usługach Google

W celu umożliwienia większej kontroli nad danymi oraz ułatwić zachowanie zgodności z przepisami, 7 grudnia 2020 roku Google…

4 lata ago