Nowości dotyczące G Suite – Google NEXT 2019

Podczas trwającej obecnie konferencji Google NEXT, tradycyjnie ogłoszone zostały nowości dotyczące pakietu G Suite.

Poniżej przedstawiamy linki do tych ogłoszeń – przetłumaczyliśmy tytuły oraz omówiliśmy te nowości dla Was, aby łatwo można się było zorientować, czego dotyczy dane ogłoszenie i czy warto się nim zainteresować dla swojej organizacji.

Zapraszamy do lektury i do kontaktu celem aktywacji niektórych z tych funkcji lub do zakupu Google Voice (wkrótce, gdyż nasz kraj jeszcze nie jest wspierany).

Najważniejsze nowości wg nas to: Dodatki do G Suite, Google Voice, zastąpienie Hangouts Chatem od października 2019, natywna edycja plików MS Office (bez konwersji) oraz możliwość dodawania metadanych do Dysku Google. A wasze?

• Nowy program oceny aplikacji w sklepie z aplikacjami – G Suite Marketplace – już niebawem, aplikacje dostępne w G Suite Marketplace (GSM) będą mogły przejść certyfikację bezpieczeństwa, obejmującą otrzymanie plakietki widocznej w sklepie. Zapewni ona bezpieczeństwo korzystania z danej aplikacji na potrzeby organizacji.

• Gmail będzie obsługiwał standard MTA-STS, w celu lepszego zabezpieczenia przesyłanych wiadomości email. Nowy standard bezpieczeństwa przetwarzania wiadomości MTA-STS od teraz obsługiwany przez Gmaila.

• Zrób więcej, szybciej, dzięki programowi beta dla dodatków do G Suite (add-ons). Do tej pory dostępne były jedynie wybrane dodatki stworzone przez Google i współpracujące firmy. Teraz program dodatków zostaje rozszerzony na innych deweloperów – każdy może stworzyć dodatek do poczty, kalendarza lub notatek Keep.

• Google Voice for G Suite: Inteligentne i bezpieczne usługi telefoniczne (dodatkowo płatny abonament). Usługa Google Voice, zintegrowana z pocztą oraz usługami Hangouts Chat i Meet dostępna w jednym z 3 planów cenowych na każdym urządzeniu. Centralny billing, możliwość zakupu planów per numer i użytkownik. Wkrótce także w Polsce.

• Currents – nowa aplikacja w pakiecie G Suite, zastępująca i zawierająca w sobie funkcje Google+. Po zamknięciu wersji konsumenckiej Google+, Google zmienia nazwę i wprowadza usługę Currents, będącą następcą G+ w organizacji. Usługa pozwoli na lepszą komunikację między użytkownikami oraz propagację komunikacji od szefów organizacji do pracowników.

• Transkrypcja na żywo w Hangouts Meet. Funkcja przeznaczona dla osób słabosłyszących lub gorzej rozumiejących język obcy, w którym prowadzona jest telekonferencja – transkrypcja wypowiedzi bezpośrednio w oknie Hangouts Meet. Przy okazji – pracujemy nad analogiczną usługą, ale dla konferencji prowadzonych w różnych językach. Chcesz wiedzieć więcej, skontaktuj się z nami.

• Zgłoś się, aby stać się członkiem Hangouts Chat Accelerated Transition Program. W październiku 2019 Hangouts Chat i Hangouts Meet zastąpią klasyczne Hangouty. Jeżeli w swojej organizacji chcecie wdrożyć te funkcje wcześniej, zgłoście się do programu przyspieszonego przejścia.

• Pracuj z miliardami wierszy z BigQuery w połączonych arkuszach (beta). Arkusze Google, dzięki nowemu konektorowi pozwolą na obróbkę do 10 miliardów wierszy z usługi BigQuery.

• Łatwiejsza edycja plików Office w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach. Potencjalnie duża rewolucja – aplikacje Google zyskują natywne możliwości edycji dokumentów w formatach Microsoft Office, bez konieczności konwersji do formatu Google. Uwaga: należy wyłączyć opcję edycji dokumentów Office wbudowaną w przeglądarkę Chrome.

• Dowiedz się, jak użytkownicy wykorzystują Drive File Stream w Twojej organizacji. Administratorzy w organizacji zyskują możliwość zdalnego wyczyszczenia danych przechowywanych lokalnie na komputerach użytkowników, a także ustalania zasad korzystania z aplikacji.

• Ustaw, uporządkuj i wyszukuj metadane na Dysku Google (beta). Dzięki zapisowi do programu beta, istnieje możliwość dodawania strukturyzowanych metadanych do plików na dysku Google. Pozwala to na opisywanie kontraktów, umów, a także dokumentów projektowych odpowiednimi parametrami, wg których można następnie te dokumenty wyszukiwać. Tylko dla edycji Business i Enterprise.

• Rozszerzenie możliwości wyboru regionów przechowywania danych. Nowe typy danych i produktów – od teraz także backup danych może być przechowywany w określonych regionach. Tylko dla edycji Business i Enterprise.

• Zwiększ zaufanie do bezpieczeństwa danych w chmurze – Access Transparency. Dzięki nowemu rodzajowi raportu, administratorzy usług otrzymują precyzyjne informacje, gdy Google musi uzyskać dostęp do danych organizacji, np. w celu diagnozy lub naprawy błędów w usługach.

• Dynamicznie kontroluj dostęp do danych w G Suite z dostępem zależnym od kontekstu (beta). Kolejna potencjalnie bardzo pożądana funkcja. Umożliwia ograniczenie dostępu do poszczególnych usług wybranym lub wszystkim użytkownikom, w oparciu np. o adres IP (czyli np. uniemożliwia dostęp bez VPN-a lub spoza sieci firmowej.

• Korzystaj z telefonów z Androidem jako kluczy bezpieczeństwa na potrzeby weryfikacji 2-etapowej. Posiadając telefon z Androidem w wersji co najmniej 7.0 mamy możliwość użycia go, jako klucza sprzętowego w procesie weryfikacji 2-etapowej (2SV). Jest to inne zastosowanie telefonu, niż potwierdzenie od Google, które jest niesamowicie wygodne (działa też na smartwatchach z Android Wear), ale budzi pewne obawy w dużych organizacjach.

• Zaawansowana ochrona przed phishingiem i malware w Gmailu (beta). Pozwala administratorom na lepszą kontrolę wiadomości przychodzących, poddawanie ich kwarantannie, itp.

• Zwiększ bezpieczeństwo poczty z piaskownicą bezpieczeństwa (security sandbox) w Gmail (beta). Tylko Edycja Enterprise. Pozwala na uruchomienie zawartości maila w bezpiecznym środowisku oraz ocenę wpływu treści na system operacyjny odbiorcy, co pozwala na detekcję i zwalczanie nieznanych typów zagrożeń.

• Lepiej zarządzaj zagrożeniami i współpracuj w nowym centrum bezpieczeństwa (beta). Tylko Edycje Enterprise; pozwala administratorom na zarządzanie zagrożeniami i przydzielanie zadań dot. ostrzeżeń innym administratorom.

• Nowe zarządzanie powiadomieniami i współpraca w centrum powiadomień (beta). Pozwala na lepsze zarządzanie napływającymi powiadomieniami i ich przydział do innych administratorów. Wszystkie edycje.