Użycie “audytu wyszukiwania informacji” w celu rozpoczęcia projektu wdrożenia narzędzia wyszukującego przynosi klientowi wiele korzyści.
Lepsze zrozumienie zakresu projektu
- Przed zaangażowaniem znaczących środków, klient jest w stanie zobaczyć pełny zakres projektu przed jego rozpoczęciem. Zyskuje dzięki temu możliwość przewidzenia całkowitego kosztu projektu.
- Nieplanowane zmiany zakresu projektu mogą zostać zminimalizowane poprzez udokumentowanie pełnego zakresu projektu, który zostanie zaakceptowany przez wszystkie zaangażowane strony.
- Ukryte obszary problemowe, które powodują opóźnienie wielu projektów oraz przekroczenie budżetu są z góry wyłapywane.
Lepsza komunikacja i zarządzanie projektem
- Proces oceny zapewnia, że wszystkie zainteresowane strony razem z organizacją klienta mają wkład do projektu. Projekt jest w pełni udokumentowany. Pomaga to zminimalizować chaotyczny wkład do realizowanego projektu. ‘
- Sprawozdanie z oceny działa również jako narzędzie komunikacji pomiędzy klientem, a firmą Revevol Polska. Zapewnia również wspólne zrozumienie zakresu i celów projektu.
Nacisk na cele biznesowe
- Poprzez zebranie wymagań i wizji klienta jak proponowany system wyszukiwania ma pasować do organizacji jako całość, proces oceny ma utrzymać nacisk na zwiększaniu zysków i korzyści dla firmy. Oprócz tego ma on podkreślić i umożliwić wykorzystanie nowych możliwości.
- Dokładny przegląd wymagań i możliwości klienta w połączeniu z doświadczeniem Revevol Polska, bardzo często przynosi innowacyjne pomysły na dalsze wykorzystanie mechanizmu wyszukiwania.
Eksperci po Państwa stronie
- Posiadamy duże doświadczenie w implementacjach wyszukiwarek. Wiemy gdzie znajdują się ukryte problemy oraz gdzie nieporozumienia występują najczęściej. Wiemy co zostało pomięte przez dostawców i co realistycznie można osiągnąć. Nasze doświadczenie może zostać użyte w celu dostarczenia planu od “A do Z” dla projektu wyszukiwania informacji w firmie.
Proces realizacji usługi „audytu wyszukiwania informacji” przedstawiony jest na kolejnej stronie.